Un punto clave de una oficina, son los insumos. Aunque por momentos puedan pasar desapercibidos, son cruciales para que los empleados puedan realizar sus labores.
Desde la papelería, pasando por las grapadoras, los marcadores fluorecentes; y hasta las estanterías. Todo esto forma parte de los insumos de nuestros empleados; y como tal, están expuestos al desgaste o incluso a terminarse.
En esta línea, reponer los insumos es una labor constante en la oficina. Por supuesto que esto significa una demanda constante, que a veces puede parecer un dolor de cabeza en temas de presupuesto.
Para ello, hoy en Clipex te vamos a dar algunas recomendaciones para mejor la eficiencia en cuanto al uso de los insumos; mejorando la experiencia de consumo.
1. Ten un presupuesto para la compra de insumos para oficina
En muchos casos, los insumos se compran de manera apresurada, cuando existe la demanda y sin mayor planificación. Esto hace que a menudo no se tenga claro cuánto dinero se necesita para abastecer la oficina.
Tener un presupuesto te permite mantener un orden; evitar el despilfarro de recursos y saber que necesitas realmente.
2. Apóyate con cajas de almacenamiento
A veces un de los problemas, es que los insumos están diseminados por toda la oficina; no tener un lugar para almacenar elementos, como la papelería; lo exponen al deterioro antes incluso de ser usado.
Para ello, las cajas de almacenamiento son muy útiles. Su versatilidad para contener diferentes insumos, de manera casi hermética y sobre todo, alejado de la humedad, son solo uno de sus puntos fuertes.
Su diseño y variedad de tamaños, la hace muy amigable para cualquier espacio; pudiendo ajustarse fácilmente al ambiente de la oficina, sin estorbar ni llamar demasiado la atención.
En Clipex somos fanáticos de la caja de almacenamiento para archivo Stor Ltr Sc.
3. Ten una estación de materiales
Un buen truco para reducir los gastos en cuanto a los insumos; es dejar de comprar para abastecer cada puesto, y comenzar a hacerlo por estaciones.
Esto significa tener productos en común para toda una zona de trabajo; ubicadas de manera estratégica y que sea cómodo y de alcance para todos.
Una excelente forma de construir una estación de materiales, es con una buena estantería. Nuestro favorito es el Estante de Cubo. Una cómoda alternativa, que combina con el resto del mobiliario y puede ubicarse sin ocupar demasiado espacio en la oficina.
Además, resulta bastante resistente, con un diseño de parrillas distribuidas, que te permite ubicar una amplia cantidad de insumos, según tu necesidad.
4. No esperes que se acabe para reponer
Tener un calendario de reposición de insumos; evita que te quedes a último minuto sin nada; esto puede llevarte a hacer compras de emergencia, que se salgan de presupuesto, en tiendas diferentes a las habituales o en cantidades inadecuadas.
El tener un calendario organizado de reposición; es la clave para que no ocurran compras nerviosas que desbalanceen el presupuesto.
Por ejemplo, uno de los insumos que más rápido se gasta, son los cartuchos de la impresora. Dado el uso frecuente, no es de extrañar que duren un poco menos que los demás artículos.
En ese caso, es importante tener un calendario de compra particular, saber cuál es el mejor proveedor y buscar la mejor alternativa de durabilidad del producto.
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5. Haz las compras por internet
El escoger tu proveedor en internet, es una excelente forma de conseguir mejores precios; sin gastar energía ni tener que perder tiempo.
Clipex es una excelente opción para conseguir todo el material de oficina que necesitas. Con increíbles precios; variedad, ajustado a tus necesidades y dedicados a aportarte soluciones para tus demandas.
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