En este artículo te vamos a hablar de 6 aspectos para mejorar tu productividad personal, pero primero hay que tener algunas cosas presentes antes de poner manos a la obra.
Debemos primero tener muy en claro ¿quiénes somos?, así es, cuáles son nuestras fortalezas, debilidades como individuos, si somos creativos, trabajadores, buenos vendedores, como nos gusta hacer las cosas, entre otras muchísimas cosas que podemos seguir diciéndoles.
Debemos afinar nuestras fortalezas y que nuestras debilidades no sean un impedimento de lograr lo que queremos, ahora bien, ¿Qué es lo que deseamos? Por ejemplo: tener un ingreso anual de $500,000 de 1 millón, aumentar nuestras ventas respecto al año pasado, extender nuestra cartera de clientes, etcétera.
Si unimos estas dos anteriores, el cómo conseguir nuestros objetivos será mucho más fácil, ¿por qué?, muy sencillo, si sabemos quiénes somos y cuáles son nuestras fortalezas y nos enfocamos en lo que hacemos mejor, y por supuesto, ya tenemos en claro que deseamos, la manera en que lo conseguiremos estará mucho más clara. La constancia, la disciplina, nuestra actitud y nuestra aptitud nos llevará a conseguir muchas cosas buenas.
Te damos a continuación los 6 aspectos para mejorar tu productividad personal:
- Cada vez que vayamos a hacer un trabajo creativo, por ejemplo: un plan de negocios, estrategias de ventas, estrategias de mercadotecnia, entre otras más, no basta solo con apuntar en una hoja nuestras ideas, sino que es muy útil hacer mapas mentales, un mapa mental es un diagrama que representa ideas dispuestas radialmente alrededor de una idea central. Una muy buena aplicación para esto en Android es Mindly, que nos permite hacer mapas mentales y guardarlos.
- Cuando estamos enfrentando un problema, le podamos dar vueltas y vueltas y hacer más complicado de lo que es, una buena manera de solucionar un problema es el método de los 5 porqués, una vez que hayamos identificado el problema, utilizaremos este método, nos vamos a preguntar ¿por qué pasa esto? ¿Por qué ocurre este problema?, cuando tengamos la respuesta al primer por qué someteremos esta respuesta a otro cuestionamiento, y así sucesivamente hasta que ya no tengamos que preguntar ¿por qué?
- Gestionar nuestro tiempo, suena tan sencillo ¿verdad? A veces las cosas tan sencillas las ignoramos por lo simples que parecen, para optimizar nuestro tiempo debemos de hacernos estos cuestionamientos: -Identificar que hacemos, -Analizar cómo lo hacemos, - Para que actuar y –como actuar.
- Establecer prioridades, hay dos tipos de características en las tareas que tenemos que hacer: importancia y urgencia. Importantes son aquellas tareas cuya realización nos proporcionará el cumplimiento de nuestros objetivos. Urgente son aquellas tareas que deben de ser cumplidas ya!. Te recomendamos listar tus tareas de preferencia semanalmente y asignarle a cada una que tan importante es y qué tan urgente es. Aquí te dejamos un cuadro para clasificar tus tareas.
- Agendar tus tareas, citas o compromisos con alguna aplicación, una buena aplicación para planificar bien tu tiempo es google calendar, si tienes mail en Gmail, todo quedará sincronizado, tiene muchas opciones para personalizar tus tareas, como el tiempo que te va a llevar, teléfonos, ubicaciones, etcétera.
- Combatir las interrupciones, cada vez que nos interrumpen nos toma una media de 10 minutos en retomar nuestra concentración, nuestra creatividad y nuestra motivación baja cada vez que somos interrumpidos, claro ejemplo: nos disponemos a trabajar en la computadora y planear nuestra técnicas de mercadotecnia para nuestro negocio, pero primero checamos nuestro mail, nos topamos con algo interesante y tiene un link y entramos, dentro de esa página hay otro link, y cuando nos damos cuenta ha pasado media hora en algo que no teníamos planeado hacer. Hay que fijar horas del día para revisar mails y redes sociales, no durante todo el día.
