Actualmente, encontramos que muchas de las organizaciones se encuentran en desventaja al momento que se les presenta algún conflicto de índole laboral, la causa de los conflictos que existen el día de hoy se debe a que el trabajador alega haber sido despedido cuando esto muchas de las veces es falso, esto a simple vista se ve muy sencillo de resolver, sin embargo el problema se da cuando al defender al patrón encontramos que no se tiene la documentación necesaria para una correcta defensa y así poder salvaguardar sus intereses.
Estos conflictos que pudieron haber sido sencillos de resolver se complican por la falta de documentación lo que finalmente da como resultado a una mayor erogación de los recursos economicos del patrón.
Es importante resaltar que en materia laboral la carga de la prueba corresponde al patrón, por lo que nuevamente hago mención que para obtener una buena defensa dentro del juicio y que al final se refleja en un resultado favorable para el patrón, se requiere por lo menos de la siguiente documentación, ya que es sobre lo que trabajará el abogado que lleve el juicio.
Te aconsejamos que conserves la siguiente documentacion:
1. Contratos de trabajo
El contrato de trabajo es un documento esencial que toda organización debería celebrar con cada uno de sus trabajadores, ya que en este documento se pactan las condiciones de trabajo tales como, salario, días de trabajo, días de descanso, vacaciones, y demás prestaciones que se le ofrecen al trabajador.
2. Nóminas firmadas de los trabajadores
Los recibos de nómina juegan un rol fundamental dentro de los documentos que deberán conformar el expediente del trabajador, ya que la firma del trabajador en dicho documento le da por conforme del salario percibido en el periodo de pago, así como de sus horas extras y la conformidad en el descuento por faltas si las hubiera.
3. Controles de asistencia o lista de asistencia
Es de suma importancia llevar un control de asistencia o algún mecanismo para registrar la asistencia de cada trabajador, ya que con estos controles o mecanismos, en conjunto con las nóminas, podremos justificamos el pago y/o los descuentos realizados a cada trabajador por el concepto de faltas.
Es relevante no confundir las faltas con el abandono de trabajo, el primero se da cuando el trabajador no asistió a sus labores y el segundo es cuando una vez iniciada la jornada laboral el trabajador abandona su centro de trabajo sin causa justificante alguna.
4. Recibos de pago de utilidades, vacaciones, aguinaldo así como las de aportación de seguridad social.
JLF Consultores es un aliado para tu organización, te asesoramos y defendemos ante cualquier conflicto de índole laboral, realizamos auditorias dentro de tu organización a fin de llevar un control con la documentación necesaria para evitar contingencias laborales.
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